Реестр закупок — это система сведений, касающихся процедуры госзаказа В него включают информацию о закупаемых услугах или продукции, о заказчиках и поставщиках, о потребителях и об условиях проведения тендеров.
Согласно кодексу РФ, подобный документ должна вести каждая организация, относящаяся к категории государственных заказчиков — органы власти, местного самоуправления, муниципалитеты, государственные образовательные учреждения, муниципальные больницы и др.
Реестр закупок бюджетной организации — это список сделок, которые заказчик, работающий по 44-ФЗ, совершил без заключения полноценного контракта . Организации обязаны вносить в этот перечень все заказы за счёт полученных от государства средств.
Реестр закупок в ЕИС — это рабочая область заказчика в закрытой части ЕИС для осуществления закупок в рамках Федерального закона №44-ФЗ и 223-ФЗ 1. Он содержит всю информацию о заключённых заказчиком контрактах: способах определения поставщика, номерах закупок, всей размещённой документации.